学校档案工作人员应熟悉馆藏档案情况，主动了解学校各项工作对利用档案的需要，积极主动地做好提供利用工作。 

凡到档案馆利用档案，都应按规定办理利用手续，并填写《档案借阅登记簿》，在档案阅览室或指定地点阅档。

 我校工作人员因工作需要可查阅档案资料，一般不外借。因特殊情况外借时，须经分管领导批准，办理登记手续，向借阅者指定归还日期，明确保密规定。

 查阅档案应与查阅人的职责相适当，超出职责范围时，须经领导批准；查阅机密文件，需经分管领导批准后在指定地点查阅。

 外单位查阅档案，必须持介绍信及本人身份证明。

 已经批准查阅的档案，如需摘抄、复制(印)，须经档案人员同意审核，确认无误后加盖证明印章方可生效。

 做好档案利用反馈工作，由利用者如实填写《档案利用效果登记簿》。