严格借阅制度，履行借阅手续，按查阅要求和范围提供档案；借阅机密档案资料，必须履行批准手续；外借档案要及时收回，做到档案资料不失控。

 外单位人员借阅本校档案必须持组织介绍信及本人身份证明。

 严守档案材料秘密，不准转借档案。未经许可，不得擅自摘录、拍照和复制等。

 爱护档案，不允许在借阅档案案卷上圈划、批注、污损、涂改、剪裁、撕页、折卷、划道、拆叠等。

 外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

 借阅归还档案时，必须当面点清。