根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。

 档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必须使用白炽灯。

 档案人员进出库房应随手关门，非档案人员未经许可不得入内。

 严格管理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室；下班前认真检查库房门窗、电灯是否关闭；定期检查防火设备，经常处于良好状态。

 定时做好库房内外温、湿度记录，采取措施，努力达到规定环境标准（温度14～24度，湿度50～60）。

 照片、底片应放入影集；录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入干燥剂，有条件的应添置防磁柜。

 库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图。

 库房内严禁吸烟，不堆放杂物，定期清理并经常保持清洁整齐。
 

 建立全宗卷，积累和存储案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。

 定期对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的档案要进行修裱和复制。录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发现磁带变形，断裂等情况应及时进行补救。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象，及时进行清洗和技术处理。对检查情况认真做好记录。

 认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应及时还原。调卷时要轻取轻放，减少对档案磨损。

 应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施，档案设备由专人负责保管，不得私自外借，确保设备处于良好状态。

 档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。