根据最新政策要求及高校档案管理规定，现就大学档案查询、提取及补办工作相关事项通知如下，请学院各相关单位及个人遵照执行。

（一）档案馆业务范围说明

本档案馆接受英雄主校区毕业生及在校生咨询办理档案相关事宜。对于成人自考、函授以及共青校区和樟树校区学生，本馆仅提供自带档案的密封和邮寄服务，档案查询补办等事宜请咨询教务处：0791-82137268。

（二）毕业生提档流程

已毕业学生领取遗留档案，本人携带有效身份证和毕业证到档案馆办理相关手续；如需委托他人办理，请被委托人携带委托书、委托人身份证及毕业证复印件，委托书上应注明委托人和被委托人基本信息、委托事项并有委托人签名。

（三）毕业生档案补办流程

2011年之后毕业生补办档案，本人携带身份证和毕业证到档案馆办理相关手续，如需委托他人办理，请被委托人携带委托书、委托人身份证及毕业证复印件，委托书上应注明委托人和被委托人基本信息、委托事项并有委托人签名。

2011年之前毕业生补办档案，需本人携带身份证和毕业证，如需委托他人办理，请被委托人携带委托书、委托人身份证及毕业证复印件，委托书上应注明委托人和被委托人基本信息、委托事项并有委托人签名。第一步到档案馆打印学籍表。第二步因本馆没有毕业生登记表存档，需本人或委托人到理工大厦四楼教务处补办毕业生登记表，并在理工大厦906室加盖南昌理工学院公章。第三步本人或委托人携带所有补办好的材料回档案馆密封档案。

（四）在校生档案借阅和查询流程

电子版高中档案请学生直接联系本班的辅导员获取；需将纸质档案借出的，请学生本人携带系部开具的证明材料和有效身份证件来档案馆办理，并按期归还。

校外用人单位查询学生档案，需持单位介绍信和学生本人有效身份证件来档案馆办理。

（五）其他注意事项

1、请办理档案补办、提取、邮寄业务的同学提前与档案接收单位沟通，确认其能够接受档案，避免退档。

2、领取、补办档案后，接收单位要求公对公邮寄的，本馆提供对公EMS邮寄，需收取邮寄费。本馆不提供对私人邮寄，也不接收私人邮寄档案。

3、本馆暂不对外提供电子档案材料，需要成绩单等材料的同学请先联系教务处。确需打印学籍表（附有成绩）的，需本人或委托人携带相关证明材料（与补办档案相同）来档案馆办公室办理。

特此通知。

南昌理工学院档案馆

2025年3月25日