| 名 称 | 内 容 | 时 间 | 责任单位（人） | 要 求 |
| 收集入学材料 | 1、高中档案； 2、入学登记表； 3、入学体检表； | 新生入校三周内 | 院（部）分管领导负责，第1项由兼职档案员收集交档案馆保管；第2、3项由班主任收集保管。 | 以班为单位造册登记 |
| 建立新生档案 | 1、核准新生花名册及收集入学材料； 2、院（部）建立新生档案； | 新生入校当年12月1日前 | 院（部）分管领导及兼职档案员、班主任（档案馆负责样表） | 花名册登记清晰、各种材料不遗漏 |
| 填 表 | 南昌理工学院毕业生有关情况登记表 | 4月8日至15日 | 班主任、兼职档案员，档案馆负责样表 | 下载南昌理工学院毕业生有关情况登记表样表填报档案馆 |
| 领取材料 |
1、空白档案袋； 2、特快专递学生档案袋； 3、档案袋密封条； 4、毕业生取档存根； 5、高中档案 |
4月15日至30日 | 兼职档案员 | 至档案馆领取存根、封条、空白档案袋，核准装袋、存置安全 |
| 报 表 | 1、毕业生学籍表； 2、毕业生登记表； 3、毕业生实习鉴定表； | 4月25日至30日 | 教务处制表下发各院（部），班主任填写学籍表并指导学生填写毕业生登记表 | 档案袋内装入学籍表、登记表和鉴定表各一份；档案馆存学籍表和登记表各一份。 |
| 毕业生档案材料收集装袋 | 1、高中档案； 2、入学登记表； 3、入学体检表； 4、学籍档案； 5、毕业生登记表； 6、档案转递通知单连同回执； 7、毕业生实习鉴定表； 8、奖惩记录； 9、党团组织材料； 10、江西省教育厅报到证通知联 | 5月15日至7月10日 | 第1项至第7项：由班主任和兼职档案员负责 第8项：由学工处负责； 第9项：由组织部、团委负责； 第10项由就业处负责（院（部)办理）。 | 核准10种材料装袋，在南昌理工学院档案袋上封口处贴上密封条，在密封条上加盖密封专用章。 |
| 密封档案分流 | 各院（部）通过特快专递传递的档案交档案馆 | 7月11日至7月30日 | 档案馆、院（部）兼职档案员、班主任、就业办 | 移交登记准确 |
| 剩余档案 | 欠费或没有领取毕业证的学生档案 | 10月份入库 | 班主任、兼职档案员、档案馆 | 按学院专业、班级、学号顺序整理，2015届毕业生档案材料移交表和交回毕业生取档存根由兼职档案员统一交档案馆。 |
| 备注： | ||||
| 一、今年毕业生档案全部特快专递传递档案，不允许个人自带。 | ||||
| 二、如特殊情况提档，本人应在“提档存根”“档案转递通知单”相应栏签名并填写时间。 | ||||
| 三、代领档案者，除上述程序外，另提供三份材料； | ||||
| 1、 档案本人委托提档书； | ||||
| 2、档案本人毕业证原件或复印件； | ||||
| 3、 代领者身份证复印件和委托提档书均粘贴在取档存根后面。 | ||||
