一、认真学习有关档案工作的法律法规和规章制度,努力增强以法治档的意识与观念;
二、加强档案工作业务知识学习,努力提高自身档案工作业务水平;
三、切实做好本单位收、发文的登记(编号)、传阅(签发)、送审、交办(督办)、归档工作;
四、注意收集本单位具有保存价值的文件材料、图表、声像等资料,按照归档要求填写移交清单,在规定的时间向档案馆移交;
五、收集、整理与学院有关的内部书刊等参考资料,与档案材料同时移交档案馆;
六、对于本单位活动中形成或收到的文件材料,按规定不需存档的而逐一登记并经领导签字销毁;
七、其他。